ویژگی های مدیر پروژه براساس استاندارد PMBOK 2017. اصطلاح «مدیر پروژه» لزوماً به معنی سالخورده و کهنسال بودن نیست. ممکن است یک فرد در عین جوانی و شادابی، در مدیریت پروژه تفکرات سنتی داشته باشد. اما مدیر پروژه براساس استاندارد PMBOK - 2017 ( ویرایش ۶ ) این گونه تعریف می شود: «مدیر پروژه فردی است که توسط سازمان اجرائی برای هدایت تیمی که مسئول دستیابی به اهداف پروژه است، منصوب می شود». همچنین براساس این استاندارد حوزه نفوذ مدیر پروژه به عنوان هسته اصلی در میان سایر ذی نفعان پروژه تعریف می گردد. ( شکل ۱ )
یکی از پیشنهادها استاندارد PMBOK - 2017 حضور مدیر پروژه از همان فاز ارزیابی و تجزیه تحلیل شروع یا عدم شروع پروژه است ( فاز صفر ) . ضمناً نقش مدیر پروژه در این استاندارد از سازمان به سازمان و حتی از صنعت به صنعت متفاوت پیش بینی شده است. چراکه مسئولیت ها و اختیارات مدیر پروژه تابعی از ساختار سازمانی هر پروژه است؛ لذا اگر مثلاً ساختار سازمانی پروژه ای وظیفه ای ( Functional ) یا ساختار سازمانی ساده ( Organic ) یا ساختار سازمانی چندبخشی ( Multi - Divisional ) باشد، مدیر پروژه حداقل اختیارات را در اجرای پروژه دارا است. در واقع می توان گفت نقش مدیر پروژه نیز مانند فرایندهای ۴۹ گانه مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK - 2017 قابل سفارشی شدن یا ( Tailor Made ) شدن است.
یکی دیگر از تفاوت های مدیر پروژه براساس استاندارد PMBOK - 2017 ( ویرایش ۶ ) ، ویژگی رهبری یا ارکستریشن ( مانند برنامه ریزی، هماهنگی، ارتباطات تیم ) در رسیدن به اهداف پروژه است. این نقش جدید، در طول چرخه حیات پروژه به صورت مداوم جاری و ساری است. همچنین لازم است تا مدیر پروژه، دانش مدیریت پروژه و دانش فنی را در کنار تجربه بکارگیرد. این موضوع در تقابل با رویکرد مدیریت پروژه سنتی است که در آن معتقدند برنامه ریزی و کنترل پروژه امری زائد، بی فایده، لوکس، تشریفاتی و غیرکاربردی است.
بر اساس تحقیقات مؤسسه PMI سه دسته از مهارت ها بیشترین نقش را در موفقیت مدیران پروژه ها داشته است.
۱. مهارت های مدیریت فنی پروژه:دانش و مهارت های فنی لازم جهت مدیریت یک پروژه، پورتفولیو یا یک طرح. مهارت هایی مانند جمع آوری الزامات، تهیه برنامه زمانبندی، گزارش گیری، مدیریت ریسک و مدیریت منابع، استفاده از ابزارها و تکنیک های چابک، اولویت بندی مشکلات و … جز مهارت های مدیر پروژه در این بخش است.
۲. دو مهارت های رهبری:دانش، مهارت و رفتارهای مورد نیاز جهت انگیزه بخشی و هدایت تیم پروژه و کسب حمایت آنان در جهت اهداف پروژه. مهارت هایی مانند مذاکره، انعطاف پذیری، انگیزش، تأثیرگذاری، حل مسئله، تفکر انتقادی و تیم سازی در این بخش قرار می گیرند. در ۷۱ درصد سازمان ها مهارت رهبری به عنوان یکی از عوامل بسیار مهم و حیاتی در موفقیت های بلند مدت سازمان شناخته شده است.
این نوشته برگرفته از سایت ویکی پدیا می باشد، اگر نادرست یا توهین آمیز است، لطفا گزارش دهید: گزارش تخلفیکی از پیشنهادها استاندارد PMBOK - 2017 حضور مدیر پروژه از همان فاز ارزیابی و تجزیه تحلیل شروع یا عدم شروع پروژه است ( فاز صفر ) . ضمناً نقش مدیر پروژه در این استاندارد از سازمان به سازمان و حتی از صنعت به صنعت متفاوت پیش بینی شده است. چراکه مسئولیت ها و اختیارات مدیر پروژه تابعی از ساختار سازمانی هر پروژه است؛ لذا اگر مثلاً ساختار سازمانی پروژه ای وظیفه ای ( Functional ) یا ساختار سازمانی ساده ( Organic ) یا ساختار سازمانی چندبخشی ( Multi - Divisional ) باشد، مدیر پروژه حداقل اختیارات را در اجرای پروژه دارا است. در واقع می توان گفت نقش مدیر پروژه نیز مانند فرایندهای ۴۹ گانه مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK - 2017 قابل سفارشی شدن یا ( Tailor Made ) شدن است.
یکی دیگر از تفاوت های مدیر پروژه براساس استاندارد PMBOK - 2017 ( ویرایش ۶ ) ، ویژگی رهبری یا ارکستریشن ( مانند برنامه ریزی، هماهنگی، ارتباطات تیم ) در رسیدن به اهداف پروژه است. این نقش جدید، در طول چرخه حیات پروژه به صورت مداوم جاری و ساری است. همچنین لازم است تا مدیر پروژه، دانش مدیریت پروژه و دانش فنی را در کنار تجربه بکارگیرد. این موضوع در تقابل با رویکرد مدیریت پروژه سنتی است که در آن معتقدند برنامه ریزی و کنترل پروژه امری زائد، بی فایده، لوکس، تشریفاتی و غیرکاربردی است.
بر اساس تحقیقات مؤسسه PMI سه دسته از مهارت ها بیشترین نقش را در موفقیت مدیران پروژه ها داشته است.
۱. مهارت های مدیریت فنی پروژه:دانش و مهارت های فنی لازم جهت مدیریت یک پروژه، پورتفولیو یا یک طرح. مهارت هایی مانند جمع آوری الزامات، تهیه برنامه زمانبندی، گزارش گیری، مدیریت ریسک و مدیریت منابع، استفاده از ابزارها و تکنیک های چابک، اولویت بندی مشکلات و … جز مهارت های مدیر پروژه در این بخش است.
۲. دو مهارت های رهبری:دانش، مهارت و رفتارهای مورد نیاز جهت انگیزه بخشی و هدایت تیم پروژه و کسب حمایت آنان در جهت اهداف پروژه. مهارت هایی مانند مذاکره، انعطاف پذیری، انگیزش، تأثیرگذاری، حل مسئله، تفکر انتقادی و تیم سازی در این بخش قرار می گیرند. در ۷۱ درصد سازمان ها مهارت رهبری به عنوان یکی از عوامل بسیار مهم و حیاتی در موفقیت های بلند مدت سازمان شناخته شده است.
